در امروزهِ جهانی پر از رقابت و شرکت‌های فعال، مدیران نیاز دارند که هویت منحصربه‌فردی برای سازمان یا شرکت خود ایجاد کنند. ست اداری یک عنصر کلیدی در هویت بصری و اعتبار سازمانی است که شامل لوگو، کارت ویزیت، سربرگ و کارت پستال می‌شود. در این مقاله قصد داریم به بررسی طراحی ست اداری که به عنوان نماینده‌ی شناخته شدن یک شرکت و ارتباط آن با مشتریان می‌باشد، بپردازیم. همچنین، در ادامه به معرفی مهمترین اصول طراحی ست اداری و ویژگی های مهم آن نیز می‌پردازبم
منظور از طراحی ست اداری چیست؟
طراحی ست اداری به مجموعه‌ای از موارد مانند کارت ویزیت، سربرگ نامه، پاکت نامه، مهر و فاکتورهای یکپارچه و هماهنگ برای یک شرکت یا کسب و کار اطلاق می‌شود. این موارد باید دارای یک طراحی یکپارچه و حرفه‌ای باشند تا هویت بصری و اعتبار کسب و کار را تقویت کنند. یک ست می‌تواند به‌عنوان یک ابزار قدرتمند برای تبلیغ شرکت و فعالیت‌های آن عمل کند. یک ست اداری با طراحی نامناسب ممکن است باعث تغییر دیدگاه مشتریان نسبت به شرکت شما شود و حتی گاهی اوقات می‌تواند به آشفتگی و بی‌نظمی درون‌سازمانی منجر شود.
اقلام ست اداری
تا به حال فهمیدید که طراحی ست اداری چقدر برای یک برند اهمیت دارد. اما یکی از مسائل مهم این است که بسیاری از شرکت‌ها با اقلام ست اداری آشنا نیستند و ممکن است در فرآیند سفارش و طراحی ست اداری و چاپ آن با مشکل مواجه شوند. ابن اقلام معمولاً شامل:
- طراحی سربرگ برای اندازه‌های A4 و A5
- طراحی کارت ویزیت
- طراحی پاکت‌های نامه (پاکت ملخی) به اندازه‌های مختلف
- طراحی پاکت‌های اندازه A4 و A5
- ایجاد فولدرها (پوشه‌ها) با طراحی خاص
- طراحی لیبل و جلد سی‌دی
- طراحی کاغذ یادداشت
- ایجاد برچسب‌های اموال
- طراحی لیبل و ...
کاربرد ست اداری
مکاتبات اداری یکی از ابزارهای ارتباطی و تعاملی حیاتی برای هر سازمان یا شرکت محسوب می‌شود. این مکاتبات، در واقع بیانگر کلیت هر سازمان یا شرکت است و نحوه ارائه و ظاهر ست اداری می‌تواند در موفقیت یک شرکت نقش مهمی ایفا کند. ست اداری نه تنها نحوه‌ی نگارش مطالب و درج آن‌ها را نشان می‌دهد، بلکه هویت و ماهیت کاری شرکت را نیز به تصویر می‌کشد و موجب ارتقای برند می‌شود.
همچنین، ست اداری می‌تواند امنیت اطلاعات را افزایش دهد. با ثبت اسناد و اوراق متعلق به برند، از هرگونه کپی‌برداری و مشکلات ناشی از آن جلوگیری می‌کند.
ویژگی های ست اداری
یک ست اداری خوب باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:
- طراحی حرفه‌ای و متناسب با هویت بصری شرکت یا سازمان
- کیفیت بالای چاپ و استفاده از کاغذ با کیفیت مناسب
- شامل اقلامی نظیر کارت ویزیت، سربرگ، پاکت نامه، فولدر و …
- انطباق با استانداردهای نوشتاری و املایی
- انعطاف پذیری برای اضافه کردن اطلاعات تماس جدید یا تغییرات در هویت بصری شرکت
مهمترین اصول طراحی ست اداری
در اصول طراحی ست اداری، هماهنگی یکی از مباحث اساسی است که به زیبایی، نظم و سازمان به حوزه‌های مختلف کمک می‌کند. طبق این اصول، هماهنگی داخلی و بیرونی این ست بسیار اهمیت دارد. هماهنگی داخلی به معنای تطابق در طراحی اقلام مختلف از نظر خطوط، انحناها و رنگ‌ها است.
از دیدگاه اصول طراحی ست اداری، هماهنگی بیرونی به معنای تطابق با دیگر طراحی‌های خارج از این ست می‌باشد؛ حواشی اطلاعات مربوط به کسب‌وکار شما نیز در طراحی ست اداری بسیار اهمیت دارد. بنابراین، در طراحی ست اداری خود، اطلاعاتی همچون آدرس پستی، شماره تلفن، آدرس وبسایت و آدرس ایمیل را حتماً در نظر بگیرید.
اهمیت طراحی ست اداری
به عنوان مدیر شرکت، شما ممکن است در طول روز با افراد و سازمان‌های زیادی ارتباط برقرار کنید. اغلب این ارتباطات حضوری نبوده و در این مواقع، اوراق اداری شما می‌توانند نمایانگر شخصیت شما و سازمانتان باشند و همچنین می‌تواند جایگاه شما را در نظر مخاطب ارتقا داده و به ایجاد اعتماد کمک کند. استفاده از یک ست اداری با طراحی یکپارچه و تخصصی، می‌تواند شخصیت برند شما را به نمایش بگذارد و یکی از مهمترین وسایل ارتباطی شما با شرکت‌ها و افراد مختلف باشد.
فونت و ابعاد استاندارد در طراحی ست های اداری
در طراحی فارسی ست های اداری، فونت‌هایی مانند "ب نازنین"، "ب تحریر" و "ب زرین" معمولاً به عنوان فونت‌های استاندارد برای متون فارسی استفاده می‌شوند. در طراحی ست های اداری، ابعاد استاندارد برای پاکت نامه و سربرگ به شکل زیر است:
پاکت نامه:
- ابعاد استاندارد برای چاپ پاکت در بسیاری از کشورها یا ISO 269 است.
- ابعاد معمولی برای پاکت نامه‌ها 110 × 220 میلی‌متر (C6) یا 162 × 229 میلی‌متر (C5) است، با ارتفاع نصف A4 یا A5.
سربرگ:
- ابعاد استاندارد برای سربرگ‌ها ممکن است متغیر باشد، اما معمولاً از ابعاد متناسب با اندازه‌های استاندارد کاغذ A4 (210 × 297 میلی‌متر) یا اندازه‌های کاغذ Letter (8.5 × 11 اینچ) استفاده می‌شود.
- سربرگ‌ها معمولاً شامل اطلاعات مانند لوگوی شرکت، نام، آدرس، شماره تلفن، وبسایت و ایمیل شرکت می‌شوند.
در طراحی ست های اداری چه اطلاعاتی باید درج شود؟
در طراحی ست های اداری بهتر است اطلاعات مهمی مانند نام شرکت یا سازمان، لوگو یا نشان تجاری، اطلاعات تماس، شعار یا ارزش‌های شرکت و همچنین اطلاعات تماس می باشد؛ البته وابسته به نوع ست اداری، این اطلاعات ممکن است متفاوت باشند.
معرفی چند نمونه از طراحی ست های اداری
.ست های اداری معمولاً شامل مواردی از قبیل کارت ویزیت، سربرگ، کارت پستال، پاکت و پاکت نامه، کارت‌های تبریک، برچسب‌ها و یادداشت‌های تجاری می‌شوند. در ادامه ۱۵ نمونه از ست های اداری را برای شما معرفی خواهم کرد:
-
- ست هدیه نوشتاری - شامل قلم، بلاک یادداشت و کارت ویزیت
- ست مدیریتی کاغذ - شامل سربرگ، کارت ویزیت و پاکت نامه
- ست طراحی شده شخصی - شامل برگهای نامه، جلد فایل و کارت ویزیت با طراحی شخصی
- ست تقویم و برنامه روزانه - شامل دفترچه برنامه روزانه، تقویم دیواری و قلم
- ست مدیریتی چرمی - شامل دفترچه یادداشت، جلد فایل و جعبه مدیریتی
- ست نوشت افزاری - شامل قلم، کاغذ نامه و برگهای یادداشت
- ست تشریفات اداری - شامل سربرگ، پاکت نامه و برچسب
- ست جدید اداری - شامل نوشیدنی، یادداشت و سربرگ
- ست سفری اداری - شامل دفتر یادداشت، بروشورها و کارت ویزیت
- ست تجهیزات میز کار - شامل پد موس، دفترچه یادداشت و قلم
- ست گرافیکی آفیس - شامل نوشت افزار، برگهای نامه و کارت ویزیت
- ست تجهیزات اداری رنگارنگ - شامل خودکارها، نوشت افزار و برگهای یادداشت
- ست دیجیتال اداری - شامل یادداشت های الکترونیکی، قلم دیجیتال و دفترچه تلفن
- ست کاغذهای ویژه - شامل کاغذهای با طرح و رنگ ویژه برای نامه نگاری
- ۱۵. ست تجهیزات اداری لوکس - شامل قلم مارک‌دار، دستگیره مارک‌دار و ساعت میز
نتیجه گیری
در نتیجه در طراحی ست اداری مهمترین اصول شامل استفاده از رنگ‌ها و فونت‌های مناسب، قرار دادن لوگو و اطلاعات تماس به شکل آشکار و منظم، و توجه به جزئیات و کیفیت بالا می‌باشد برای بهترین نتیجه چاپ و ارائه سرویس‌های مرتبط با طراحی ست اداری، شرکت چاپ بازار یک گزینه عالی است. این شرکت با تیمی از حرفه‌ای‌های طراحی و چاپ، می‌توانند به شما کمک کنند تا طراحی استثنایی برای ست اداری خود داشته باشید و باعث نشان دادن شخصیت شرکتتان شوید.
