صدیقه شریفی
شاید شما هم در این روزگار کم حوصله و عجول، بخواهید درس بخوانید، هنر مورد علاقه‌تان را دنبال کنید و شغل پردرآمد داشته باشید و ضمناً در خانه خودتان هم فردی مفید و مؤثر باشید.
اما وقت‌تان کافی نیست و خیلی از اوقات به همه کارها نمی‌رسید و از پرکاری وشلوغی گله میکنید.
اینجاست که علم مدیریت به کمکتان می‌آید و با ارائه «برنامه‌ریزی» مناسب و درخور حالتان، آرزوهای پراکنده را در طول زمان جمع می‌کند و شما را به خواسته‌هایتان می‌رساند.
بولت ژورنال، وسیله‌ای برای برنامه‌ریزی
رایدر کرول، فردی بود که برای خاتمه دادن به اختلال تمرکز و بیش فعالی خود، دفتری برای برنامه‌ریزی طراحی کرد که بعدها با استقبال دوستانش، بولت ژورنال نام گرفت. بولت ژورنال در واقع دفتری است که هرکس بر اساس کارها و نیازهایش، آن را طراحی می‌کند تا بتواند مطابق با سبک زندگی خود، با برنامه‌ریزی مناسب، به «اهداف» مشخص دست یابد. رایدر می‌گوید: بولت ژورنال به شما کمک می‌کند تا گذشته خود را مرور کنید، حال را سر و سامان بدهید و برای آینده برنامه بریزید.
مزایای بولت ژورنال
* انعطاف پذیر است و هر کسی می‌تواند هرچه را که دوست دارد، کم یا زیاد کند.
* دست ساز است و امکان خلاقیت و حال خوب به فرد می‌دهد.
* شخصی‌سازی می‌شود، بنابراین
به درد دیگران نمی‌خورد.
چون همه چیز را می‌نویسیم، جامع و کامل بوده و ذهن را قوی می‌کند.
چگونه بولت ژورنال بسازیم؟
چون هدف اصلی بولت ژورنال راحت‌تر کردن زندگی انسان است، داشتن یک دفتر و خودکار و هدف و آرمان، برای درست کردن آن کافیست.
کلمه بولت ژورنال به معنای دفتر نقطه‌ای است.
اما شما می‌توانید در هر دفتر سبک و قابل حملی که با کاغذ متناسب با ماژیک یا روان نویس یا خودکار تهیه شده باشد، برنامه‌تان را بنویسید و این دفتر را همیشه همراه داشته باشید.
ایده‌ها
نوشتن ایده‌ها در صفحه اختصاصی بولت ژورنال، شامل تغییراتی است که مایلید در آینده در زندگیتان ایجاد کنید.
مثلاً استفاده از فلان سایت برای تقویت زبان یا ایده اضافه کردن فلان صفحه به بولت ژورنال بعدی.
برنامه‌ریزی کلی
1- این مرحله مهم‌ترین مرحله بولت ژورنال درست کردن است. زیرا در این جا باید «هدف گذاری» کنید و بگویید که می‌خواهید با برنامه‌ریزی در این دفتر به چه چیزی برسید.
2- فهرست، تقویم ۶ ماهه، تقویم هر ماه، هدف‌های هر ماه، تقویم هفتگی، اتفاقات روزانه و تعیین نمره برای انجام برنامه‌ها و کد گذاری را در ابتدای دفتر بنویسید.
3- کدگذاری: علامت‌های مختلفی برای مدیریت بهتر برنامه‌هاوجود دارد.
مثلاً (*) به معنی کار مهم و (×) به معنای کنسل شدن آن کار و به معنی انتقال به آینده، استفاده می‌شوند اما توصیه می‌شود هر کس علامت‌های خود را طراحی کند.
4- مدیریت: هر روز باید زمانی را برای مدیریت کارهای انجام شده اختصاص دهید و به میزان رضایتمندی خودتان از کارها، نمره‌ای بین 0 - 5 بدهید.
برنامه‌ریزی هفتگی
صفحه برنامه‌ریزی هفتگی از رایج‌ترین و مهم‌ترین صفحات بولت ژورنال است.
در این صفحه روزهای هفته و کارهایی را که می‌خواهید در آن هفته یا در روز خاصی انجام شود، یادداشت کنید و هر کدام که انجام شد، علامت بزنید.
برنامه‌ریزی روزانه
این صفحه کاربردی‌ترین صفحه بولت ژورنال است که باید مرتب رصد شود.
در این صفحه روزهای هفته را با ذکر تاریخ و کارهای مربوط به هر روز یا کل هفته را نوشته و هر وقت کاری انجام شد، علامت می‌زنید.
اگر در همین صفحه هم بخشی را به کارهای احتمالی هفته آینده اختصاص دهید، خوبست.
چون غیر منتظره‌ها را می‌توانید دراین جا بنویسید و بعداً به صفحه خودش منتقل کنید.
اهداف سالیانه
در ابتدا اهداف سال خود را معلوم کنید و در یک صفحه بنویسید.
مثلاً می‌خواهید تا آخر سال 98 به چه چیزهایی برسید و چه کارهایی انجام دهید.
همچنین می‌توانید با برنامه‌ریزی دقیق‌تر برای هر ماه از سال نیز یک هدف را تعیین کنید.
برنامه‌ریزی ماهانه
اول هر ماه، صفحه‌ای را برای همه کارهایی که می‌خواهید در آن ماه انجام بدهید، درست کنید و در پایان، بخشی را خالی بگذارید تا آخر ماه گزارش بدهید که که کدام کارها انجام شد و کدامیک باقی مانده و به چه علت.
درست کردن یک تقویم بزرگ از روزهای هر ماه با ذکر تاریخ هم ایده خوبیست که می‌توانید جلسه‌ها و اتفاق‌های مهم هر روز را در محل مربوط به آن بنویسید و در برنامه‌ریزی‌های هفتگی از آن استفاده کنید.
صفحه حال من
این صفحه، صفحه شطرنجی بزرگی است که طولش را ماه‌های سال و عرضش را تعداد روزهای ماه تشکیل می‌دهد و پوشیده شده از رنگ‌هایی که حال و هوای‌تان را گزارش می‌کند.
این شطرنج‌ها را هر روز بنا بر احوال خوش یا ناخوشتان رنگ کنید.
مثلاً رنگ نارنجی می‌تواند خوشحالی و رنگ خاکستری روزهای غم را روایت کند.
می‌توانید برای روزهایی که کارهای مفید زیادی انجام دادید، هم رنگ خاصی را انتخاب کنید.
عادت‌های روزانه
لیستی از کارهایی که می‌خواهید بعنوان یک صفت خوب در خودتان نهادینه کنید، در این صفحه یادداشت کنید.
مثل مرتب مسواک زدن، کتاب خواندن روزانه، ورزش کردن، یاد گرفتن یک زبان و یا هر چیزی که در طول زمان تبدیل به عادت می‌شود.
لیست‌ها
شامل لیست‌هایی از انجام نشده‌هاست. لیست خرید، لیست فیلم‌ها، لیست آدم‌هایی که باید ببینیم، لیست شهرهایی که هنوز نرفتیم و ...
کتاب‌ها و فیلم‌ها
داشتن صفحه‌ای که شما را به خواندن کتاب و دیدن فیلم تشویق کند، یک ایده جذاب برای ارتقا دانش است.
مانند تهیه یک لیست از نام کتاب و فیلم‌های توصیه شده به شما برای وقتی که مایل به تهیه آن‌ها هستید.
همچنین در این صفحه می‌توانید گزارشی از کتاب و فیلم‌هایی که دیدید و خواندید، بنویسید و یا جلوی نام هریک، نظر و انتقادتان را یادداشت کنید.
ساعت خواب
برای منظم کردن ساعت خواب یا سحرخیز شدن حتماً از این صفحه استفاده کنید.
صفحه را به اندازه تعداد روزهای ماه تقسیم بندی کنید و هر شب ساعت‌های خوابتان را رنگ کنید یا علامت بزنید.
سعی کنید هر روز نسبت به روز قبل زودتر از خواب بیدار شوید یا شب‌ها زودتر بخوابید.
مصور کردن ساعت‌های خواب روی کاغذ، کمک می‌کند تا درک بهتری از الگوی کلی خوابتان داشته باشید و بفهمید مشکل از کجاست.
تولد‌ها
این صفحه مثل یک تقویم کوچک است تا در آن تاریخ تولد‌های مهم را یادداشت کنید.
کنار تاریخ‌ها می‌توانید ایده‌هایی را که برای کادو دادن به هر شخص دارید، بنویسید.
